Datenschutzrichtlinie

Datenschutz und Privatsphäre

PRÄAMBEL

QP PRO SERVICES SRL (im Folgenden „QP Pro Services“) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre beim Besuch und bei der Nutzung dieser Website zu schützen.

Diese Datenschutzrichtlinie für Website-Nutzer (im Folgenden „Richtlinie“) erläutert, wie wir personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeiten.

Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten, wie wir sie schützen und welche Rechte Ihnen zustehen.

Wir können diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Änderungen werden mit ihrer Veröffentlichung auf dieser Website wirksam. Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Fassung.

Durch die Nutzung dieser Website bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie gelesen haben. Sie gilt für personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt bereitstellen.

Die Richtlinie ist integraler Bestandteil der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von QP Pro Services.

Artikel 1 – Datenverantwortlicher

Verantwortlicher ist QP PRO SERVICES SRL, eingetragen in Belgien bei der Banque Carrefour des Entreprises unter der Unternehmensnummer 0800.432.023.

Sie erreichen den Verantwortlichen per E-Mail unter info@qpproservices.com oder postalisch unter: Rue André Dumont 12, 1435 Mont-Saint-Guibert, Belgien.

QP Pro Services hat gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften einen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt. Der DSB überwacht die Einhaltung der Datenschutzanforderungen und dient betroffenen Personen sowie der zuständigen Aufsichtsbehörde als Ansprechpartner.

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten von QP PRO Services unter: Estelle.Lapraille@avocat.be.

Artikel 2 – Erhobene Daten

Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben. Wir erheben Daten insbesondere, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, sich für eine Schulung anmelden, den Newsletter abonnieren oder sich online bewerben.

Folgende personenbezogene Daten werden voraussichtlich erhoben:

• Nachname;
• Vorname;
• E-Mail-Adresse;
• ggf. Firmenname;
• Ihr Lebenslauf;
• Alle personenbezogenen Daten, die in der von Ihnen über das Kontaktformular gesendeten Nachricht enthalten sein können;
• Alle personenbezogenen Daten, die durch Hochladen eines Dokuments im entsprechenden Abschnitt übermittelt werden können;
• weitere personenbezogene Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn dies unbedingt erforderlich und rechtmäßig ist.

Artikel 3 – Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und Zwecke der Verarbeitung

Als Verantwortlicher verarbeiten wir personenbezogene Daten insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aufgrund unseres berechtigten Interesses.

Wir legen die Zwecke der Verarbeitung fest und informieren Sie transparent darüber, wie Ihre Daten verwendet werden. Die Verarbeitung bleibt auf die jeweils genannten Zwecke beschränkt.

Wenn Sie unser Kontaktformular ausfüllen, verarbeiten wir die angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Brief kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt der Korrespondenz ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Für Vertriebs- und Marketingzwecke können wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten verwenden, um Sie – mit Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich – über unsere Leistungen und Neuigkeiten zu informieren.

Für Umfragen und Feedback können wir Kontaktdaten verwenden, um unsere Leistungen zu bewerten und zu verbessern. Grundlage ist, soweit zulässig, unser berechtigtes Interesse.

Diese Website kann Plugins oder Verknüpfungen zu LinkedIn enthalten. Je nach Ihrer Einwilligung können dabei Informationen über Ihr Gerät und Ihre Nutzung an LinkedIn übermittelt werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise von LinkedIn.

Wenn Sie das Bewerbungsformular ausfüllen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Lebenslauf, Ihre Nachricht und weitere Angaben, die Sie für die Bewerbung bereitstellen. Wir nutzen diese Informationen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und geben sie nur weiter, soweit dies hierfür erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

QP Pro Services behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeitet sie nur für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, oder für damit vereinbare gesetzliche Zwecke.

Artikel 4 – Datenempfänger

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden von QP Pro Services, seinem Datenschutzbeauftragten und seinen Verwaltungsmitarbeitern verarbeitet.

Alle Mitglieder von QP Pro Services verpflichten sich, die diesbezüglichen Gesetze und Vorschriften einzuhalten Schutz personenbezogener Daten und unterliegen entweder der Schweigepflicht oder einer Verpflichtung der Vertraulichkeit.

Artikel 4 bis – Newsletter-Abonnement verwaltet über Brevo (Sendinblue)

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere Angaben aus dem Anmeldeformular, um:

• Ihr Abonnement zu verwalten und Ihnen unsere Mitteilungen zu senden;
• die Nutzung unserer Nachrichten zu messen und unsere Kommunikation zu verbessern;
• Ihnen jederzeit die Abmeldung über den Link in jeder E-Mail zu ermöglichen.

Dafür nutzt QP Pro Services Brevo (ehemals Sendinblue) als Auftragsverarbeiter für E-Mail-Marketing und Newsletterverwaltung.

Brevo-Datenschutzerklärung (Auszug): Im Rahmen seiner Dienstleistungen kann Brevo personenbezogene Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten. Bitte entnehmen Sie die vollständigen Informationen zu Zwecken, Empfängern, Aufbewahrung und Sicherheit der Datenschutzerklärung von Brevo. Für die Ausübung Ihrer Rechte oder Fragen können Sie Brevo unter dpo@brevo.com kontaktieren (historischer Kontakt: dpo@sendinblue.com). Brevo gibt an, personenbezogene Daten nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage zu verkaufen oder für Marketingzwecke an Dritte weiterzugeben.

Für vollständige Informationen über die Verarbeitung durch Brevo konsultieren Sie bitte die im Anmeldeprozess verlinkte Datenschutzerklärung oder die offizielle Website von Brevo.

Artikel 5 – Ihre Rechte als betroffene Person

Im Zusammenhang mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen bestimmte Rechte zu:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die personenbezogenen Daten verlangen, die wir über Sie verarbeiten;
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, von uns die Änderung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unvollständig oder unrichtig sind;
• Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, beispielsweise wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder wenn sie unrechtmäßig verarbeitet werden. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht zur Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Aufbewahrungspflichten, denen wir unterliegen, eingeschränkt wird;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können uns bitten, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken;
• Widerspruchsrecht: Sie können aus legitimen Gründen der Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten widersprechen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es besteht ein berechtigtes oder zwingendes Interesse, das uns an der Ausübung dieses Widerspruchsrechts hindert;
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung gilt jedoch nicht für eine zuvor von QP Pro Services durchgeführte Verarbeitung;
• Recht auf Portabilität: Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, für Ihren persönlichen Gebrauch oder zur Übermittlung an Dritte zurückgefordert werden;
• Beschwerderecht: Weitere Informationen finden Sie hier.

Wir beantworten Ihre schriftlichen Anfragen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Bei komplexen oder zahlreichen Anfragen kann sich diese Frist um bis zu zwei weitere Monate verlängern; darüber informieren wir Sie.

Bitte formulieren Sie Ihre Anfrage möglichst klar und geben Sie an, welche Informationen oder Maßnahmen Sie wünschen.

Zum Schutz Ihrer Daten können wir Ihre Identität überprüfen und hierfür einen geeigneten Identitätsnachweis anfordern.

Ist Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet oder übermäßig, können wir nach Maßgabe der DSGVO eine angemessene Gebühr verlangen oder die Bearbeitung ablehnen. Eine Ablehnung wird begründet.

Ihre Anfrage kann an unseren Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse gesendet werden: estelle.lapraille@avocat.be.

Artikel 6 – Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die in Artikel 3 genannten Zwecke erforderlich ist.

Gesetzliche und behördliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für ihre Speicherung besteht.

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden im GoDaddy-Rechenzentrum gespeichert, das sich in Europa befindet.

Artikel 7 – Offenlegung gegenüber Dritten

Es werden keine von QP Pro Services erfassten personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.

Artikel 8 – Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden und die Nutzung sowie die grundlegenden Funktionen der Website unterstützen.

Über das Cookie-Banner können Sie optionale Cookies akzeptieren oder ablehnen. Wenn Sie bestimmte Cookies ablehnen, stehen möglicherweise nicht alle Funktionen zur Verfügung.

Die Einstellungen können je nach Browser unterschiedlich sein. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers.

Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Cookies“ auf unserer Website.

Artikel 9 – Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen. Die Maßnahmen berücksichtigen die Art der Daten und die jeweiligen Risiken.

Wir überprüfen und verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig.

Im Fall einer Datenschutzverletzung ergreifen wir unverzüglich geeignete Maßnahmen und informieren die zuständigen Stellen sowie betroffene Personen, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

Artikel 10 – Datenschutzrichtlinie anderer Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Richtlinie gilt nicht für externe Websites. Bitte lesen Sie deren jeweilige Datenschutzerklärungen.

Artikel 11 – Änderung der Richtlinie

Wir können diese Richtlinie an gesetzliche, technische oder organisatorische Änderungen anpassen. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Artikel 12 – Beschwerden und Ansprüche

Wenn Sie eine Beschwerde oder einen Anspruch einreichen möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: estelle.lapraille@avocat.be.

IN BELGIEN

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht zufrieden sind, können Sie auch eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (APD/GBA) einreichen:

Entweder per Post an die Datenschutzbehörde, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel;
Oder über den folgenden Link: https://www.autoriteprotectiondonnees.be.

Sie können auch eine Beschwerde bei den zuständigen nationalen Gerichten einreichen.

Artikel 13 – Kontaktdaten

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Schreiben Sie an unseren Datenschutzbeauftragten: estelle.lapraille@avocat.be.

Webanalyse, Einwilligung und Kommunikations-Cookies

Diese Website verwendet notwendige Cookies, Analyse-Cookies und Kommunikations-Cookies. Notwendige Cookies unterstützen Sicherheit, Sprache und Grundfunktionen. Analyse-Cookies helfen uns, Besuche zu messen und unsere Services zu verbessern. Kommunikations-Cookies messen die Wirksamkeit unserer Kommunikation und können eine spätere Personalisierung vorbereiten.

Notwendige Cookies beruhen auf Erforderlichkeit und berechtigtem Interesse. Analyse- und Kommunikations-Cookies werden auf Grundlage Ihrer Einwilligung eingesetzt und bleiben blockiert, bis Sie eine ausdrückliche Entscheidung treffen.

Ihre Einwilligungsentscheidung wird 180 Tage lang im Browser gespeichert – im lokalen Speicher und im Backup-Cookie qp_cookie_consent_v1. Danach wird das Banner erneut angezeigt, sofern Sie keine neue Entscheidung treffen.

Wenn Sie Analyse-Cookies akzeptieren, kann die Reichweitenmessung für diesen Browser beginnen. Wenn Sie optionale Cookies ablehnen, bleiben optionale Funktionen deaktiviert.

Die Aufbewahrungsfristen einzelner Anbieter können von dieser 180-Tage-Frist abweichen.

Sie können Ihre Einwilligung für optionale Cookies widerrufen, indem Sie gespeicherte Website-Daten löschen oder die Datenschutzeinstellungen Ihres Browsers anpassen.

Einige Dienstleister können Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Google kann als Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter für Analyse- und Tag-Auslieferungsdienste handeln. Weitere Informationen finden Sie in Googles Datenschutzerklärung und in den Google-Analytics-Hinweisen zur Datenverarbeitung.

Datenschutzkontakt: privacy@qpproservices.com.

Diese Version der Datenschutzrichtlinie ist vom 4. März 2026.

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